用人单位应在劳动者工作前订立劳动合同
劳动合同是用人单位与劳动者建立劳动关系、明确权利义务的协议。为科学有效地管理劳动合同，最近，市劳动保障局出台了《合肥市劳动合同登记备案管理试行办法》。
该文件规定：所有的用人单位（包括本市范围内各类企业、个体工商户、民办非企业组织、国家机关、事业单位和社会团体）都应当进行劳动合同登记备案。这是劳动保障行政部门依法进行劳动合同管理，促进社会就业有序发展的一项免费服务措施。
该文件要求，（一）用人单位应当在劳动者的第一个工作日之前与其订立劳动合同，并应在30日内办理劳动合同登记备案手续。登记备案的劳动合同应当进行鉴证，鉴证机构应审查劳动合同的真实性与合法性。（二）初次办理劳动合同登记备案的，应提供营业执照副本或有关登记证副本、录用备案花名册、招用人员劳动合同备案花名册、用人单位信息登记表及经鉴证的劳动合同文本。其中，是法人单位的，应同时提供法定代表人身份证明；不是法人单位的，应同时提供其主要负责人的身份证明和上级主管单位的授权委托书；新签、变更或中止劳动合同的，应提供《劳动用工登记证》、原劳动合同备案花名册、招用人员劳动合同备案花名册或劳动合同变更（中止）花名册、经鉴证的新签劳动合同或劳动合同中止证明书；解除或终止劳动合同的，应提供《劳动用工登记证》、原劳动合同登记备案花名册、劳动合同解除（终止）花名册、劳动合同解除（终止）证明书。（三）《劳动合同用工登记证》与劳动合同登记备案花名册均一式两份，由劳动合同管理部门与用人单位各持一份，并妥善保管；同时应将劳动合同信息录入微机，实行动态管理。劳动合同登记备案后，用人单位应在五日内将劳动合同送交劳动者保存一份，并由劳动者本人签收。
该文件还规定：驻市内的用人单位可以到市、区或街道（乡镇）劳动合同管理部门办理登记备案，驻三县的用人单位可以到所在县劳动合同管理部门办理。
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