上海市嘉扬助理光实现e化管理
一、公司背景
上海理光成立于1993年10月21日，现在是由日本株式会社理光、理光（中国）投资有限公司、香港冠军传真机投资有限公司共同投资组建的外商独资企业，项目总投资4400万美元，注册资本1780万美元，主要生产传真机、数码复印机、电子白板等通信和办公自动化电子设备。
作为高新技术企业，上海理光特别重视高科技的吸收、消化、开发和创新。公司拥有一支独立开发能力的传真机设计队伍，拥有一流的设计开发手段和实验设备。上海理光目前已实现G3类传真机40万台的年生产能力，并形成了从普及型传真机到高档商务型多功能数码复印机等一系列的产品格局。
二、实施方案
灵活的员工考勤管理
考勤一直是HR的难题，特别是有倒班等情况。Kayang Power HR2000系统提供自定义排班策略、INTERNET考勤录入方法，并生成各类考勤汇总表。
考勤管理业务流程说明
该管理主要针对上海理光有限公司传真机分公司的考勤状况设定，由于所有员工有其所属的公司别，所以不同理光公司的考勤规则可以自行设计设定，属于不同分公司的人员自然参与不同分公司的考勤管理之中；
由于上海理光有限公司采用集中式的管理模式，在各分公司考勤管理中，各公司别的考勤独立规则只能由这些相应的公司才能参照和修订，而对于上海理光有限公司共性的考勤管理规则只能由总部进行修订，各分公司考勤管理只能进行参照而已。
上海理光有限公司的只有对上海理光传真机有限公司实行电子考勤，其他分公司实行Excel考勤机制。
员工事务管理（1）、基本信息设置
公司的基本信息设置包括公司(Company)、部门（Department）、职务（Job Title）、岗位（Position/Station）的信息设置，以及与员工事务管理有关的相关的参数设置，如：员工的类别（正式工/实习生/临时工）、状态（正常/待离职/离职）等。
（2）、新员工入职
入职是针对新进员工的，可能是通过招聘合格的相关人员或其他途径新进入公司的人员。
（3）、员工信息维护
员工信息的维护指的是针对：
1)员工在公司内基本身份信息的维护，如：工号，部门，岗位等信息；
2)员工在公司内基本状态信息的维护，如：与公司签署的合同的类型，有效期等信息；
3)员工个人信息的维护，如：家庭住址，联系方式，家庭背景，工作经历，档案信息等信息；
（4）、内部调动处理
员工内部调动的类型分为：
试用期满转正，级别变化（提升/降级），纯薪资变化(将在【薪资与福利管理】中体现)，部门调动，职位的变化，岗位的变化，自愿辞职/非自愿辞职/下岗，员工类别的转化。
这些人事变动前后的信息将存放在人事变动历史信息中。
（5）、员工出国管理
出国管理是针对理光员工出国信息的登记。
对于理光公司按照一定的需求确定一个出国的批次，以及相应批次的下出国的人员。
对于每一个批次多需确认本次出国的批次号，出访国家，出访任务，出国的时间，邀请方，出国的费用，是否签服务期协议。
（6）、内/外部教育管理（Web）
对于理光员工的教育分为内部教育与外部教育，对于内部教育是公司内部对与员工的一些教育培训。外部教育则是员工参加外部培训。
对于所有的教育，都要确认一个教育的批次，确定当前教育的性质，教育的确内容，开始日期等。
由各个部门的考勤员确认员工是否参加教育。对于确认参加培训的员工，指定员工的教育成效。
对于参加教育的员工，将自动在相应的教育经历中记录在案。
（7）、离职处理
离职是针对自愿辞职/非自愿辞职，已经得到审批通过的人事变动。
离职的一般步骤：
本部门审批、总务科审批、财务审批、工会审批、动力设备科审批、IT推进科审批、HR审批。
三、心得与展望
整个HRMS的实施过程，也是人力资源管理的学习和流程重组的过程，随着系统网络化的趋势，人力资源管理系统也将毫不例外地发展为更为高效率、更具实时性的员工自助管理系统，成功实施HRMS在使原来的人力资源管理体系更为严密合系统化的同时，也必将使人力资源的管理更具实际性和能动性。
通过Kayang PowerHR2000的实施，理光人力资源管理实现了完全的网络化和流程化管理，并在系统的实施过程中完成了对管理制度和流程的完善和优化，提高了整个公司的管理效率，增强了企业内部的及时沟通和企业凝聚力。
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