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年终奖说不完也道不明

文章来源:- 2009/3/17 16:47:07
年终奖说不完也道不明 



    临近春节,辛苦一年的职场中人都在热切地期盼着拿到年终奖,欢欢喜喜过大年。从2007年年底开始,年终奖便成为各大论坛的常见话题,各大论坛的热门关键字中,除了房价、股市外,年终奖也是榜上有名。“晒”年终奖的帖子很快就成为热帖,不少网友纷纷在各大网络论坛“晒”出自己或朋友的年终奖数目、发放方式等,叙述着由此带来的开心、不满、郁闷……


    有人收获颇丰有人颗粒无收


    岁末年初,企业最操心,员工最关心的当然是年终奖金。对个人来说,工作辛苦一年后,需要得到企业的认同以及合理的回报,年终奖无疑是指标之一。而对企业来说,希望通过年终奖来激励员工,留住优秀人才,为企业新的目标再作贡献。而从各类年终奖帖子里“晒”出的数字看,有人年终奖能拿到数万元、有人只有几百元。


    “前程无忧”人力资源专家冯丽娟介绍说,近期该网站正在做一个关于年终奖的调查,超过一半的受访者反映自己的年终奖会上调,这些人以外企员工居多。但有近一半的人表示,今年没有年终奖或者只发些实物。访问了亚太地区近6000名招聘决策人的《翰德季度就业调查报告》显示,66%的中国内地受访者计划将2007年度年终奖额度较2006年提高10%以上,而这些受访者多集中在上海。另有近四分之一的受访者表示年终奖增幅预计超过20%,这一比例高于亚洲其他受调查市场。


    “前程无忧”的这次调查还显示,有66.87%的职场人认为年终奖是分享企业收益,增加大家归属感的体现,可见年终奖的重要地位。员工对于年终奖的关注主要集中在三点上:一是公平,即年终奖这块大蛋糕是否分得公平,让每个人都开心,同时还得让劳苦功高者“吃”饱了,这对企业管理层的领导水平是个考验。二是原因,即为什么我拿这些,多多在何处,少又少在哪里,大家都希望能拿得明明白白。三是发放时间,年终奖当然最好是在年终发,发完奖欢欢喜喜过大年。过完年再发,年终的喜气走了一大半。


    总之,企业能否规范地发放年终奖金对员工而言不仅是物质上的奖励,更是一种精神上的安慰。每年能够顺利地拿到年终奖,会使员工增强成就感和对企业的归属感。


    每年年终奖发放之后,都会迎来一个跳槽高峰,这似乎已经成了惯例,于是年终奖经常会和跳槽“纠结”在一起。但是在上述关于年终奖的调查中,明确表示“如果年终奖发得不满意我就要跳槽”的仅占一成左右;选择“有跳槽打算,但跳槽与年终奖无关”的高达42.99%;选择“有跳槽打算,就等拿完年终奖走人”的比例为29.35%;另外有10.91%的人表示,不管发不发年终奖都不会跳槽。以上数据表明,大部分准备换工作的职场人士在拿年终奖前已经怀有一颗跳槽的心,跳槽与年终奖关系其实并不如大家认为的那么大。较正规的公司对于发放年终奖都会有明确规定,而员工对公司全年的业务好坏也会有个基本概念,因此大致能估计自己的年终奖数额,所以因年终奖产生期望落差而跳槽的只占极少数。


    随着CPI的大幅上涨和竞争的日益加剧,为了吸引管理人才,越来越多的企业准备大幅提高工资,并且加大了年终奖的数额。但是,翰德公司的上海总经理易安琦认为,这样的策略未必能奏效,企业还将面临亚洲最高的人员流失率。《翰德报告》显示,尽管薪资和年终奖金都明显增加,中国内地员工流失率仍较上一年大幅上升,有47%的受访者表示,过去12个月的人员流失率超过10%,其中有13%的受访者表示公司的人员流失率高达20%以上。较之于亚洲其他受调查市场,中国的人员流失率最高,是日本员工流失率的两倍有余。《翰德报告》显示员工高离职率的最重要的原因是职业发展空间有限———有22%的受访者选择了这个原因,这一比例高于亚洲其他受调查市场。人际关系、自身发展、高薪高职等等因素则是促使员工跳槽的关键,大部分职场人士甚至表示愿意为选择更好的工作而放弃年终奖。如果新东家是心仪已久的公司,前途与“钱”途相比,大部分职场人士还是会选择机会,放弃一些眼前利益的。


    发年终奖金本来是一件可以让企业与员工双方获利的好事。但是,好事处理不好,也会变成坏事。如何让年终奖的发放真正起到激励员工、促进企业发展的作用呢?专家认为,年终奖金是否能起到积极的作用,与企业的绩效考核体系是否公平关系密切。一套合理的奖励制度是建立在良好的绩效管理体系之上的,根据这个体系,事先和员工约定达到什么样的指标便可获得奖励,这也是许多公司所提倡的“目标管理的机制”。


    在年终奖的发放上企业要以“事先约定”为原则,而不是事后的、随意的发放。企业通过与员工事先约定目标,鼓励他们向企业所希望的方向努力,而且约定达成后就一定会按原方案兑现,如果随意改变“承诺”,会严重影响员工对企业的信任,没有了信任,激励员工的作用无从谈起。


    在年终奖金发放中,企业还要注意与员工之间的沟通。在沟通过程中,不能就“奖金”谈“奖金”,因为再公平的绩效考评体系,也会有人觉得不“公平”,而应该从更高的、发展的角度来谈,比如公司的发展方向、员工的职业发展计划,既肯定员工的成绩,同时也要坦诚地指出其需要改进的地方。如果由于公司业绩原因,员工拿不到奖金,也不要“不了了之”,而应向员工解释他拿不到年终奖的原因,获得员工的理解,或者采取其他的做法和变通的手段,体现企业对员工的关怀和重视。


    在不同的企业中,有着不同的薪酬结构和制度。有些企业对一些中、高层实行年薪制;有些企业对年终奖金占工资总额的比例有专门规定;有些企业则从不承诺年终奖金的发放,而是灵活掌握。很多外企严格根据绩效考核分级发放年终奖,比如某世界500强企业的年终奖就分为五等,从月工资的30%到两个月工资不等,而且必须经过经理评估委员会的严格考核。再如日本,很多企业除了相当于好几个月薪水的年终奖外,每年6、7月份还有一份丰厚的夏季奖金。


    年终奖数额有不同,在不同的单位其发放方式也各有区别。有的企业直接发现金,有的是股票分红,有的则是实物奖励。其中“年末双薪制”是最普遍的年终奖发放形式之一,特别是外企更倾向采用这种方法。另外,越来越多企业采用组合形式,除了发放现金外,还将旅游、免费培训等列入年终奖的内容,这种方式往往比同样价值的单纯奖金奖励效果更好。因为很多员工都认为年底拿奖金是件理所当然的事,而企业在此基础上再给予奖励,无论形式如何,都会让员工有“意外之喜”,进一步增强企业的凝聚力。
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